A. Responsable del Tratamiento.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que los datos personales que Usted nos facilite en el marco de nuestra relación jurídica serán tratados por QUÍMICA DEL NALÓN, S.A. con NIF Aa33004524 y domicilio en Avenida de Galicia 31, Bajo, 33005, Oviedo  (la “Sociedad” o “Química del Nalón”, indistintamente), con las finalidades descritas a continuación.

Salvo que expresamente se indique lo contrario en el momento de recabarlos, todos los datos personales que se recaben son de obligada aportación al ser elementos indispensables para la gestión, mantenimiento y control de nuestra relación contractual. La no facilitación de aquéllos llevará aparejada la imposibilidad de tramitar su solicitud, prestarle el servicio contratado o en definitiva llevar a término nuestra relación contractual.

Los datos personales se recabarán exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

Usted confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos aportados, y que éstos se encuentran actualizados. En este sentido, Usted se compromete a comunicar cualquier modificación que se produjera en los mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado E. Derechos del interesado.

B. Finalidades del Tratamiento.

A continuación, se le informa de que sus datos serán tratados por la Sociedad con las siguientes finalidades:

I. Con base en la relación contractual o aplicación de medidas precontractuales a petición suya:

a) Tramitar su solicitud de alta como cliente de la Sociedad y gestionar la posterior relación comercial con Usted.

b) Gestionar, mantener y controlar de una manera efectiva la relación derivada de la contratación de los productos o servicios de la Sociedad.

c) Tramitar o gestionar sus consultas, peticiones, comunicaciones o reclamaciones, como cliente o potencial cliente interesado en nuestros productos o servicios, lo que en este último caso puede conllevar el procesamiento de los datos necesarios para llevar a cabo acciones adaptadas a su petición, tales como el análisis de sus necesidades o la preparación de presupuestos.

d) Gestionar su candidatura y contratación como empleado, según lo indicado en el apartado H de la presente.

II. Con base en una obligación legal:

a) Verificar su identidad, así como llevar a cabo las comprobaciones correspondientes sobre su actividad económica, conforme a lo establecido en la legislación española vigente en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, así como cualquier otra aplicable. Con esta finalidad, así como la de prevención del fraude, la Sociedad podrá acudir a fuentes de organismos públicos, así como a fuentes de información abiertas, como diarios y boletines oficiales, registros públicos, resoluciones de las Administraciones Públicas, guías telefónicas o listas de personas pertenecientes a colegios profesionales.

b) Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.

III. Con base en el interés legítimo de la Sociedad:

a) En aquellos casos que la relación jurídica lo requiera, la Sociedad tiene derecho a conocer su capacidad y estado de solvencia conforme a lo previsto en la normativa en materia de protección de datos vigente, pudiéndose llevar a cabo consultas de sus datos personales a:

i. Registros de información sobre solvencia patrimonial y de crédito.

b) Realizar acciones o comunicaciones comerciales y/o publicitarias, por cualquier medio, incluso mediante comunicaciones electrónicas o equivalentes, relacionadas con productos o servicios similares a los contratados con la Sociedad.

c) Realizar encuestas de satisfacción relacionadas con los productos y/o servicios por Usted contratado, con la finalidad de evaluar su satisfacción con el mismo, a efectos de mejorar procesos y servicios de la Sociedad.

d) Comunicar sus datos a empresas dentro del grupo al que pertenece la Sociedad, en caso de que Usted, en calidad de cliente de nuestra entidad cuando dicha necesidad se derive contratación de alguno de los productos y/o servicios de dichas entidades que son comercializados la Sociedad. En caso de que esta situación se produzca, los datos facilitados serán únicamente los estrictamente necesarios para poder identificarle, es decir, los estrictamente necesarios para la celebración del contrato. El fin último de este tratamiento es que para aquellos productos y/o servicios que la Sociedad pueda estar comercializando (actuando como intermediario y/o mero agente) de los terceros antes mencionados, la contratación se realice de la forma más rápida posible.

e) Grabar su voz y/o su imagen y conservar la conversación telefónica y/o vídeo, cuando se lo indiquemos de forma expresa. Los intereses legítimos de la Sociedad son mantener la calidad del servicio y utilizar las grabaciones en caso de que sea necesario para proteger su posición jurídica ante cualquier potencial conflicto.

IV. Con base en el consentimiento explícito otorgado por Usted:

a) Si Usted lo autorizase expresamente, la Sociedad podrá ofrecerle productos y servicios propios distintos de los que Usted tuviera contratados por cualquier medio, incluido por medios electrónicos, así como productos de terceros en los que Usted pueda estar interesado, incluso tras la finalización de la presente relación contractual.

b) Si Usted lo autorizase expresamente, la Sociedad comunicará sus datos personales, así como su perfil comercial, a terceras compañías, con objeto de que éstas puedan enviarle comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios por cualquier medio, incluido medios electrónicos.

c) Si Usted lo autorizase expresamente, la Sociedad podrá conservar sus datos personales y CV para su consideración como candidato para el caso de que haya participado en un proceso de selección y este concluya su contratación.

En los términos descritos en el apartado B. Finalidades de tratamiento, la Sociedad podrá comunicar sus datos personales a las siguientes entidades:

a) Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.

b) Terceras entidades y sociedades con las finalidades descritas en la letra d) del punto III) Interés Legítimo recogido en el apartado B. Finalidades de tratamiento.

Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, la Sociedad cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de la Sociedad como consecuencia de una prestación de servicios.

La Sociedad sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas; y suprimir o devolver los datos una vez finalice la prestación de los servicios.

En concreto, la Sociedad podrá contratar la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: servicios de logística, asesoramiento jurídico, homologación de proveedores, empresas de servicios profesionales, empresas relacionadas con el mantenimiento, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, prestadores de servicios de mensajería instantánea y empresas de servicios de centro de llamadas.

D. Procedencia de los datos.

Con independencia de los datos personales por Usted facilitados, la Sociedad podrá efectuar el tratamiento de datos personales procedentes de registros de actividades de tratamiento sectoriales y/o organismos públicos de acuerdo a las finalidades y bases legitimadoras descritas en el apartado “B. Finalidades de tratamiento” anterior.

De acuerdo con lo anterior, la Sociedad tratará datos personales facilitados por parte de los terceros anteriormente mencionados correspondientes a las siguientes categorías:

a) Datos de identificación.

b) Direcciones postales o electrónicas.

c) Datos económicos, financieros y de solvencia.

No se obtienen de terceros datos personales especialmente protegidos.

E. Derechos del interesado.

Los consentimientos prestados en los supuestos previstos en el presente acto podrán ser revocados por Usted en cualquier momento, a su simple solicitud. Le informamos que de acuerdo con la legislación vigente Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como el derecho de supresión, de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos, acreditando su identidad en la siguiente dirección: QUÍMICA DEL NALÓN, S.A., Avenida de Galicia, nº 31, bajo, código postal 33005, Oviedo, o al siguiente email: iqn@nalonchem.com.

Si considera que la Sociedad no ha respetado alguno de los derechos anteriormente mencionados, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos con domicilio en calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (https://www.aepd.es), con el fin de salvaguardar sus derechos.

F. Conservación.

Sus datos personales serán conservados durante el plazo que resulte estrictamente necesario de acuerdo con la finalidad para la que se hayan recabado o el plazo que resulte del cumplimiento de la normativa vigente.

Posteriormente, se procederá a la eliminación de sus datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de la Sociedad.

A este respecto, la Sociedad garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.

G. Tratamiento de datos personales por correo electrónico.

Los datos personales que Usted facilite por correo electrónico podrán ser tratados por la Sociedad con el fin de responder a su consulta o gestionar la relación contractual/ precontractual correspondiente en base al interés legítimo de la Sociedad. Sus datos únicamente se cederán a empresas del grupo al que pertenece la Sociedad cuando sea necesario para la ejecución de un contrato, y a los organismos públicos correspondientes en aquellos supuestos en los que sea necesario ceder los datos personales por obligación legal.

Conforme a lo establecido en el apartado E. Derechos del interesado, Usted podrá ejercitar en todo momento los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos en la siguiente dirección: QUÍMICA DEL NALÓN, S.A., Avenida de Galicia, nº 31, bajo, código postal 33005, Oviedo, así como a través de la siguiente dirección de correo electrónico: iqn@nalonchem.com, adjuntando documentación acreditativa de su identidad.

H. Tratamiento de CV para procesos de selección.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, Usted queda informado de que la Sociedad, con domicilio en QUÍMICA DEL NALÓN, S.A., Avenida de Galicia, nº 31, bajo, código postal 33005, Oviedo, tratará los datos de carácter personal que Usted ha proporcionado, así como los que nos proporcione en su caso, en el curso de su posible participación en procesos de selección, con la finalidad de gestionar su participación en los mismos, así como para mantenerle informado de los posibles procesos de selección en los que pudiera encajar en un futuro.

Los datos que Usted nos facilita son necesarios para la gestión y tramitación de los procesos de selección de personal de la Sociedad y el hecho de no facilitarse supondría la imposibilidad de poder gestionar tales procesos de selección. El tratamiento, por tanto, se basa en la relación precontractual entre Usted y la Sociedad. En caso de que la Sociedad pretenda conservar sus datos personales para futuros tratamientos relacionados con futuros procesos de selección recabará su consentimiento expreso para ello, de manera que pueda ser considerado como interesado o candidato para futuras vacantes que se puedan producir.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a la Sociedad. Asimismo, la Sociedad podrá periódicamente solicitar la revisión y actualización de los datos personales que sobre Usted mantenga. Sus datos serán conservados el plazo necesario para tramitar los procesos de selección en los que Usted participe o pueda participar, siendo eliminados cuando se determine que no existe ningún proceso en el que su perfil pueda encajar, salvo que el tratamiento se ampare en su consentimiento expreso. En caso de que Usted haya dado su consentimiento expreso para la conservación de sus datos para futuros procesos de selección, y Usted no haya actualizado sus datos en un periodo de 24 meses, sus datos serán eliminados.

Sus datos no serán cedidos a terceras partes, a excepción de autoridades a las que la Sociedad esté obligada a remitir información, así como a empresas del grupo al que la Sociedad pertenece, con la finalidad de centralizar los procesos administrativos e informáticos. No obstante lo anterior, Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime oportuno con la Sociedad, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a la Sociedad, acreditando su identidad en la siguiente dirección: en QUÍMICA DEL NALÓN, S.A., Avenida de Galicia, nº 31, bajo, código postal 33005, Oviedo, o en la siguiente dirección de correo electrónico: iqn@nalonchem.com.

Por último, en caso de que Usted lo entienda necesario, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en C/Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (https://www.aepd.es/es), con el fin de salvaguardar sus derechos.